お申込みをされる前に、下記の利用既定を必ずご一読ください。

※「福岡市役所西側ふれあい広場」の利用規定についてはこちらよりご確認下さい。

1) 申込み手続き及び利用の承認

仮申込

利用状況お問い合わせ後、仮申込書、企画概要書を提出いただいた時点で完了します。
口頭のみでの仮申込はお控ください。
仮申込時には決定予定日も担当者に必ずお伝えください。
仮申込の有効期限はお問い合わせ日より1か月間とさせて頂きますので予めご了承ください。
尚、同日程で引き合いがあった場合は決定優先を基本とさせて頂きますので予めご了承ください。

本申込

正式決定後は速やかにその旨ご連絡ください。
正式決定のご連絡を頂きましたら本申込書に必要事項を記入の上、提出して頂いた時点で本申込とさせて頂きます。

催物開催届について

イベント開催日7日前までに所定の用紙(催物開催届)に必要事項を記入の上、主催者側で中央消防署へ提出してください。
尚、その写しを必ず弊社へ提出してください

【スペース使用の条件】使用にあたり次の事柄をお守りください。

【スペース使用の条件】

使用にあたり次の事柄をお守りください。

(1) 使用中における(搬出入含む)に発生した、人的、物的損害に対する賠償責任はすべて利用者側に帰属します。
ついてはイベント保険等必要な保険へご加入ください。

(2) 集客目的のイベントについては、案内誘導に十分な人員を配置し、通路の確保等、安全面の配慮を最優先に行ってください。

(3) 不測の事故、災害時、警報発令等により使用が不可能となった場合、その為に生じた損害の賠償はいたしません。

(4) 建築物、付属設備、備品などを損傷、または滅失した場合は実費を申し受けます。

(5) イベントの実施によって発生したゴミは、利用者側で処理してください。
なお使用後は会場の清掃を行い、原状回復をしてください。

(6) イベントスペースは禁煙となっています。指定された場所で喫煙してください。

(7) その他調整が必要となる事項、禁止されている行為がありますので事前にご相談してください。

2) 利用のキャンセル

利用承諾を受けた後(本申込書受領後)のキャンセル及び日時の変更に関しては、以下のキャンセル料を申し受けます。

1.本申込書受領後〜イベント開催予定日の14日前まで 料金の50％

2.イベント開催予定日の13日前〜2日前まで 料金の80％

3.イベント開催前日・当日 料金全額 (100%)

3) 料金・支払

料金は以下のとおりです。お支払いは原則として事前に申し受けます。

※ゼファ・ライオン広場におきまして、テレビ・ラジオの公開生放送・公開収録を含むイベントを実施の際には、原則として当社媒体などへの別途ご出稿をお願いします。
詳細につきましては事前に担当者へお問合わせくださいますようお願いします。

4) 搬入・搬出作業

搬入・搬出、会場設営・撤去は事前の打ち合わせに基づき利用者側で行ってください。
ゼファの作業時間は21:00〜翌日10:00まで、ライオン広場の作業時間は20:00～翌10:00までとします。但し、ゼファにつきましてはソラリアプラザテナントに支障があると認められる場合には、変更を行う場合があります。(リハーサルも上記時間帯に実施のこと) また、作業される方の作業者名簿を搬入・搬出日の3日前までに提出してください。

5) 設営・撤去手数料

ご利用に際し、設営・撤去時には以下のご負担が必要となります。
●【ゼファ】9:00〜24:00・・・不要　 【ライオン広場】 9:00〜23:00・・・不要
●【ゼファ】24:00〜翌9:00・・・1時間/5,000円 (税別) 【ライオン広場】 23:00〜翌9:00・・・1時間/5,000円 (税別)

※ゼファは10:00〜21:00まで、ライオン広場は10:00～20:00までは設営・撤去不可

※設営・撤去時には弊社スタッフが立会いいたします。

※イベントの転換により同日に設営。撤去が重なる場合は、担当者との協議の上、別途料金を設定させていただきます。

6) 警備

通行者の整理、誘導、会場警備、事故・盗難防止につきましては利用者側で責任を持って行ってください。

※当社では利用に伴い生じた事故・盗難・破損について利用者または第三者に対して責任を負いません。

※時間帯につきましては、別途事前打合せの上、行ってください。

7) スペースの利用制限に関する事項

次の場合は使用の承認はできません。また既に承認している場合、あるいは使用中でも、下記の事項に抵触する行為があるとスペース管理会社が判断した場合は、使用の中止をさせていただくことがあります。その際は損害補償を致しません。

(1) 公の秩序を乱し、または公序良俗に反す恐れがあると認められた場合

(2) 建物への取付加工、重量物等により建物設備等に悪影響を与えると認められた場合

(3) 大音響、異臭などにより、公衆に不快の念を与えるもの

(4) 火気の使用等、他通行人に危害迷惑を与える恐れのあるもの

(5) 政治活動、宗教活動、及びそれに類似するもの

(6) 関係諸官庁から中止命令が出た場合

(7) 会場などの使用権を第三者に譲渡、転嫁したとき

(8) 使用目的や内容を無断で変更したとき

(9) その他、スペース管理会社、建物所有者が不適切と判断するもの

※業種、業態によってはお受けできない場合がありますのでお申込み時にお問い合わせください。

8) その他

販売行為を伴うイベントスペースの利用に際しては、事前審査がございます。また、通常の会場使用に関する費用と別途、販売調整費および売上の10％、別途事前申請が必要になります。この売上の10％はまちづくり活動に充てられます。会場によって実施可能なイベント、販売品目、使用条件が異なります。申請から申請許可まで最短1ヶ月ほど必要となります。詳しくはお問合せください。

ゼファご利用に際して、ゼファ内のソファー、植木の移動、使用後の現状復帰は、弊社スタッフ立会いのもと、主催側で行っていただきます。

また利用に関し、この規定に定めるものの他は担当者の指示に従ってください。